Etyka wydawnicza

Zasady ogólne

1. Czasopismo „Etnografia Nowa” publikuje artykuły będące pracami autorskimi, zarówno prezentujące odkrycia własne, jak i o charakterze przeglądowym. 
2. Z uwagi na profil czasopisma możliwe jest, w przypadkach uzasadnionych względami merytorycznymi, opublikowanie tekstów o charakterze archiwalnym i historycznym. W takiej sytuacji informacja o miejscu i dacie pierwszej publikacji bądź (w przypadku tekstów niepublikowanych) o miejscu przechowywania i istotnych okolicznościach powstania tekstu jest zamieszczana w widocznym miejscu. Teksty takie nie mają statusu artykułów recenzowanych.
3. Redaktor Naczelny czasopisma dba o przestrzeganie zasad etyki wydawniczej przez osoby zaangażowane w proces wydawania czasopisma. 
4. Redaktor Naczelny działa z ramienia Wydawcy czasopisma. W sytuacji, gdy Redaktor Naczelny nie jest jednocześnie pracownikiem Wydawcy, uzgadnia swoje decyzje z Wydawcą, szczególnie w sprawach dotyczących naruszeń zasad etyki wydawniczej.
5. Wydawca, Redakcja i inne osoby zaangażowane w prace nad czasopismem dbają o przestrzeganie zasad niedyskryminacji ze względu na pochodzenie, płeć, wiek, kolor skóry, orientację seksualną i inne cechy mogące mieć wpływ na możliwość publikowania i inne formy uczestniczenia w procesie wydawniczym.

Dla Autorów

1. Autor jest zobowiązany do rzetelnego przedstawienia w artykule wyników swoich badań, zastosowanych metod badawczych oraz wskazania wszystkich źródeł, z których korzystał przy pisaniu artykułu, jak również wskazania publikacji własnych, w których omawiał zagadnienia będące przedmiotem artykułu.
2. Autor jest zobowiązany do wskazania źródeł finansowania badań i projektów prezentowanych w artykule. Informacja na temat źródeł finansowania prezentowanych badań i projektów jest publikowana w czasopiśmie.
3. Autor zapewnia, że artykułu zgłoszonego do publikacji w czasopiśmie nie opublikował wcześniej ani nie zgłosił jednocześnie do publikacji w innym miejscu. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Autor ma obowiązek zgłosić ten fakt Redakcji czasopisma.
4. W przypadku wspólnego autorstwa, Autor ma obowiązek wskazania pozostałych autorów, którzy przyczynili się do powstania artykułu. 
5. Autor ma prawo do zapoznania się z treścią recenzji naukowej swojego artykułu i ustosunkowania się do uwag zawartych w recenzji.
6. Autor ma prawo do zapoznania się ze zmianami w tekście wprowadzanymi w procesie redakcji i ustosunkowania się do nich. 
7. Autor ma obowiązek odniesienia się do uwag Recenzenta i Redakcji oraz naniesienia koniecznych zmian. W przypadku braku współpracy ze strony Autora w procesie recenzowania i redagowania artykułu, Wydawca ma prawo do odstąpienia od jego publikacji.
8. Autor ma prawo do autoryzacji swojego artykułu przed publikacją.

Dla Redaktorów

1. Redakcja dba o odpowiedni przebieg procesu wydawniczego, w tym o anonimowość procesu recenzowania artykułów i przepływ informacji między poszczególnymi osobami zaangażowanymi w proces wydawniczy. 
2. Redakcja, poprzez przemyślany dobór osób współpracujących przy tworzeniu czasopisma, zapobiega występowaniu konfliktu interesów pomiędzy osobami zaangażowanymi w proces wydawniczy.
3. Redakcja dba o odpowiedni poziom merytoryczny, językowy i edytorski artykułów. 
4. Redakcja informuje Autora o zmianach dokonywanych w tekście w zakresie znaczenia, konstrukcji i warstwy językowej artykułu. Wszystkie istotne zmiany są z Autorem uzgadniane na kolejnych etapach procesu wydawniczego.

Dla Recenzentów

1. Recenzent dba o poziom naukowy i rzetelność artykułów przyjętych do publikacji w czasopiśmie.
2. Recenzent dba o zachowanie anonimowości procesu recenzowania artykułu poprzez nieujawnianie swojej tożsamości w treści recenzji ani w innych miejscach przed opublikowaniem artykułu.
3. Recenzent kieruje się zasadą poufności, nie ujawnia szczegółów dotyczących artykułu przed jego opublikowaniem ani nie udostępnia go osobom trzecim.
4. Recenzent przy ocenie recenzowanego Artykuł zachowuje zasadę neutralności i niedyskryminacji. 
5. W przypadku odkrycia tożsamości Autora artykułu bądź podejrzenia zaistnienia konfliktu interesów, recenzent informuje o tym fakcie Wydawcę. Oceny znaczenia takiej sytuacji dla rzetelności procesu recenzowania artykułu dokonuje Redaktor Naczelny.

Naruszenie zasad etyki wydawniczej

1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że zasady etyki wydawniczej zostały naruszone, artykuł jest wycofywany z publikacji do czasy wyjaśnienia podejrzeń. 
2. W przypadku, gdy naruszenie etyki wydawniczej zostało potwierdzone, a poprawienie artykułu nie jest możliwe lub Autor nie godzi się na wprowadzenie koniecznych zmian, artykuł nie jest przyjmowany do publikacji.
3. W przypadku, gdy naruszenie zasad etyki wydawniczej zostało ujawnione już po opublikowaniu artykułu, informacja na ten temat jest publikowana w następnym (po ujawnieniu naruszenia) numerze czasopisma lub na stronie internetowej czasopisma. Artykuł w wersji online jest usuwany ze strony czasopisma lub opatrywany odpowiednią informacją, w zależności od charakteru i powagi naruszenia.
4. Ocena, czy w danej sytuacji doszło do naruszenia zasad etyki wydawniczej oraz wybór sposobu postępowania, należą do Redaktora Naczelnego. Przy dokonywaniu oceny poszczególnych przypadków Redaktor Naczelny może konsultować się z Radą Naukową czasopisma.
5. W procesie wyjaśniania zarzutów o naruszenie zasad etyki wydawniczej Redaktor Naczelny lub wyznaczony przez niego członek Redakcji kontaktuje się z Autorem, który ma możliwość odniesienia się do zarzutów i naniesienia odpowiednich zmian w tekście artykułu. 
6. Każdy przypadek naruszenia etyki wydawniczej jest dokumentowany.

Ghostwriting i guestwriting

Szczególny przypadek naruszeń zasad etyki wydawniczej, nieakceptowanych przez czasopismo, stanowią następujące praktyki:

1. Autor widmo (ghostwriting) – nieujawnienie roli rzeczywistego autora lub współautora artykułu poprzez nieuwzględnienie go w gronie autorów, a w przypadku innego istotnego wkładu w powstanie artykułu – w podziękowaniach.
2. Autorstwo gościnne (guest autohorship) – uwzględnianie wśród autorów osób, które nie uczestniczyły w powstawaniu artykułu lub których udział był znikomy.

Konflikt interesów

1. W wypadku zachodzenia konfliktu interesów, Autorzy, Recenzenci i członkowie Redakcji mają obowiązek zgłosić ten fakt Wydawcy. 
2. Szczególnym przykładem konfliktu interesów jest zależność służbowa pomiędzy Autorem i Recenzentem artykułu. Redakcja dokłada starań, by nie dopuścić do zaistnienia takiej sytuacji. 
3. Redaktor Naczelny każdorazowo dokonuje oceny, czy zgłoszona sytuacja ma wpływ na merytoryczną wartość i wiarygodność artykułu. Przy dokonywaniu takiej oceny Redaktor Naczelny może konsultować się z Radą Naukową oraz z zespołem redakcyjnym czasopisma.

Sztuczna inteligencja

1. Czasopismo nie akceptuje artykułów, w których fragmenty tekstu, hipotezy lub wnioski zostały wygenerowane za pomocą sztucznej inteligencji.
2. Sztuczna inteligencja ani oparte na niej narzędzie nie może zostać w skazane jako współautor publikacji.

Zasady etyczne przyjęte przez czasopismo „Etnografia Nowa” są oparte na standardach Komitetu ds. Etyki Wydawniczej (Committee on Publication Ethics – COPE).